Huonekasviseuran vuosikokous

Huonekasviseura ry sääntömääräinen vuosikokous

Sunnuntaina 17.2.2019 klo 13-15

Viherlandia, kokoustila Viherniekka

Kammintie 6, 40520 Jyväskylä

Esityslista

1. Kokouksen avaaminen

2. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta

3. Kahden pöytäkirjantarkastajan valinta

4. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

5. Osanottajaluettelon laatiminen

6. Esityslistan hyväksyminen

7. Hallituksen toimintakertomus ja tilinpäätös sekä toiminnantarkastajan

lausunto

8. Tilinpäätöksen vahvistaminen kaudelta 2017-2018

9. Vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle (2017-2018) ja muille

vastuuvelvollisille

10. Esitellään ja vahvistetaan toimintasuunnitelma ja Peikonlehden ilmestymispäivät vuodelle 2019

11. Päätetään ja vahvistetaan tulo- ja menoarvio toimintakaudelle 1.3.-19 – 28.2.-20.

12. Päätetään jäsenmaksun suuruus.

Esitetään jäsenmaksun suuruus toistaiseksi voimassa olevaksi (10€). Tulevaisuudessa voidaan vuosikokouksessa jäsenmaksun suuruutta muuttaa tulevaksi voimaan kuluvaa seuraavalle kalenterivuodelle.

13. Valitaan Huonekasviseuran hallitus kaudelle 1.3.-19 – 28.2.-20

Puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja sihteeri.

Hallituksen jäsenet 2-8 henkilöä ja

Varajäsenet 0-8 henkilöä

14. Valitaan Peikonlehden vastaavatoimittaja ja toimitustiimi 3-4 henkilöä kaudelle 1.3.-19 – 28.2.-20.

-Peikonlehti-tiimissä tulee olla vähintään 2 henkilöä hallituksessa.

15. Valitaan taloudenhoitaja/jäsensihteeri kaudelle 1.3.-19 – 28.2.-20.

16. Valitaan toiminnantarkastaja kaudelle 1.3.-19 – 28.2.-20.

17. Muut esille tulevat asiat

18. Kokouksen päättäminen.

Saate kokouskutsuun

Tervetuloa Huonekasviseuran sääntömääräiseen vuosikokoukseen.

Huonekasviseura ry sääntömääräinen vuosikokous

Sunnuntaina 17.2.2019 klo 13-15

Viherlandia, kokoustila Viherniekka

Kammintie 6, 40520 Jyväskylä

Huonekasviseura on vielä nuori yhdistys, ensimmäinen kokonainen toimintavuosi on vasta takana.

Toiminnan käynnistyminen koko maata kattavaksi on haastavaa.

Tule siis rohkeasti mukaan aktiiviseen toiminnan kehittämiseen.

Joko omalla paikkakunnallasi tai valtakunnallisesti.

Aktiivisia toimijoita tarvitaan tapahtumien järjestämiseen sekä uutta verta hallitukseen,

sitä kautta lisäämme seuran näkyvyyttä valtakunnallisesti,

mikä lisää myös uusien yhteistyökumppaneiden kiinnostusta seuraa kohtaan.

Tule rohkeasti mukaan aktiiviseen toiminnan kehittämiseen omalla paikkakunnallasi tai haluat pyrkiä hallitukseen!

Hallitukseen valinta ei edellytä kokouksessa läsnäoloa, joten ilmoitta meille,

jos sinua kiinnostaa tulla mukaan, vaikka ei pääsisi kokoukseen paikan päälle.

Toiveena on saada toimintaan mukaan jäseniä mahdollisimman laajalti ympäri maan,

kuten myös hallitukseen.

Hallituksen jäsenen tai toimihenkilön ei tarvitse olla huonekasviasiantuntija, riittää että on

kiinnostus huonekasviseuran toimintaa kohtaan ja halu viedä seuraa eteenpäin.

Erityisesti tarvitsemme väkeä tapahtumien suunnitteluun ja järjestämiseen.

Lisäksi seuraavan vuoden Peikonlehteen olisi hienoa saada uusia artikkeleita kirjoittavia avustavia

toimittajia ja nettilehden taitosta perillä olevaa henkilöä.

SUOSTUMUS

Annan suostumukseni tulla valituksi

__ Huonekasviseura ry:n hallitukseen

__ Jäsenjulkaisu Peikonlehden toimitustiimiin

__ Toimihenkilöksi järjestämään Huonekasviseuran tapahtumia oman kuntani alueella

VALTAKIRJA HUONEKASVISEURAN VUOSIKOKOUKSEEN 2019

Täten valtuutan Huonekasviseura ry:n jäsenen ____________________________

(Jäsennumero _______) käyttämään äänioikeuttani puolestani

Huonekasviseuran vuosikokouksessa Jyväskylän Viherlandiassa 17.2.2019

Paikka, aika, nimikirjoitus ja nimenselvennys

________________________________________

(Jäsennumero _____)