Huonekasviseura ry:n sääntömääräinen vuosikokous järjestestetään lauantaina 1.2.2020 klo 16:00 osoitteessa Kap Hornin katu 4 B, 00220 Helsinki (sisäänkäynti Hietasaarenkujan puolella).
Ennen vuosikokousta jäsenistöllä on mahdollisuus tutustua Helsingin Talvipuutarhaan oppaan opastuksella klo 12 alkaen. Talvipuutarha sijaitsee osoitteessa Hammarskjöldintie 1 A, 00250 Helsinki.
Vuosikokouksen esityslista:
1. Kokouksen avaaminen
2. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta
3. Kahden pöytäkirjantarkastajan valinta
4. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5. Osanottajaluettelon laatiminen
6. Esityslistan hyväksyminen
7. Hallituksen toimintakertomus ja tilinpäätös sekä toiminnantarkastajan lausunto
8. Tilinpäätöksen vahvistaminen kaudelta 2020-2021
9. Vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle (2018-2019) ja muille
vastuuvelvollisille
10. Esitellään ja vahvistetaan toimintasuunnitelma ja Peikonlehden ilmestymispäivät vuodelle 2020
11. Päätetään ja vahvistetaan tulo- ja menoarvio toimintakaudelle 1.2.2020 – 28.2.2021
12. Jäsenmaksu vuodelle 2021 (10€)
– 2019 vuosikokouksessa päätettiin jäsenmaksun suuruus 10€ toistaiseksi voimassa olevaksi, joka vahvistetaan tai muutetaan seuraavalle toimintavuodelle 2021
13. Valitaan Huonekasviseuran hallitus kaudelle 1.2.2020 – 28.2.2021
– Puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja sihteeri
– Hallituksen jäsenet 2-8 henkilöä
– Varajäsenet 0-8 henkilöä
14. Valitaan Peikonlehden vastaava toimittaja ja toimitustiimi 3-4 henkilöä kaudelle 1.2.2020 – 28.2.2021
– Peikonlehti-tiimissä tulee olla vähintään 2 henkilöä hallituksessa.
15. Valitaan taloudenhoitaja/jäsensihteeri kaudelle 1.2.2020 – 28.2.2021
16. Valitaan toiminnantarkastaja kaudelle 1.2.2020 – 28.2.2021
17. Muut esille tulevat asiat
18. Kokouksen päättäminen
Huonekasviseura ry on koko Suomen kattava yhdistys huonekasvien kasvattajille. Huonekasviseura on Puutarhaliiton jäsenyhdistys, joten jäsenemme voivat hyödyntää myös Puutarhaliiton jäsenetuja.
Huonekasviseuran neljäs toimintavuosi on aluillaan. Toiminnan käynnistyminen koko maan kattavaksi on ollut haastavaa. Olemme onnellisia, kun sinä olet ollut jäsenenä mukana tekemässä tätä yhdistystä! Olethan mukana tänäkin vuonna!
Aktiivisia toimijoita tarvitaan tapahtumien järjestämiseen, joko omalla paikkakunnallasi tai valtakunnallisesti, sekä uutta verta hallitukseen. Hallitukseen valinta ei edellytä kokouksessa läsnäoloa, joten ilmoita meille kiinnostuksesi sähköpostitse pienen esittäytymisen kera.
Toiveena on saada toimintaan mukaan jäseniä mahdollisimman laajalti ympäri maan. Hallituksen jäsenen tai toimihenkilön ei tarvitse olla huonekasviasiantuntija. Riittää, että on kiinnostus Huonekasviseuran toimintaa kohtaan ja halu viedä seuraa eteenpäin.
Sitovat ilmoittautumiset 27.1. mennessä huonekasviseurary@gmail.com
Ilmoitathan mahdollisista ruokavalioista samalla.
SUOSTUMUS
Annan suostumukseni tulla valituksi
__ Huonekasviseura ry:n hallitukseen
__ Jäsenjulkaisu Peikonlehden toimitustiimiin
__ Toimihenkilöksi järjestämään Huonekasviseuran tapahtumia oman kuntani alueella
VALTAKIRJA HUONEKASVISEURAN VUOSIKOKOUKSEEN 2020
Täten valtuutan Huonekasviseura ry:n jäsenen ____________________________
(Jäsennumero _______) käyttämään äänioikeuttani puolestani
Huonekasviseura ry:n Helsingissä järjestettävässä vuosikokouksessa 1.2.2020
Paikka, aika, nimikirjoitus ja nimenselvennys
________________________________________
(Jäsennumero _____)
