Aika: sunnuntai 17.02.2019, Kasvitreffit 11-12.30, Vuosikokous 13-15
Paikka: Viherlandia, Viherniekka -kokoustila
Osoite: Kammintie 6, 40520 Jyväskylä
Kaikille avoimet Kasvitreffit 11-12:30. Kasvitreffeillä vaihdetaan huonekasvien pistokkaita, taimia tai siemeniä.
Sitten pieni hengähdystauko ja jatketaan samassa Viherniekka-kokoustilassa klo 13-15 Huonekasviseuran sääntömääräisellä vuosikokouksella. Toivotetaan uudet ja vanhat jäsenet tervetulleiksi. Seura tarjoaa Pullakahvit Eedenistä kokoukseen osallistujille.
Huonekasviseura ry sääntömääräinen vuosikokous
Sunnuntaina 17.2.2019 klo 13-15
Viherlandia, kokoustila Viherniekka
Kammintie 6, 40520 Jyväskylä
Esityslista
1. Kokouksen avaaminen
2. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta
3. Kahden pöytäkirjantarkastajan valinta
4. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5. Osanottajaluettelon laatiminen
6. Esityslistan hyväksyminen
7. Hallituksen toimintakertomus ja tilinpäätös sekä toiminnantarkastajan
lausunto
8. Tilinpäätöksen vahvistaminen kaudelta 2017-2018
9. Vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle (2017-2018) ja muille
vastuuvelvollisille
10. Esitellään ja vahvistetaan toimintasuunnitelma ja Peikonlehden ilmestymispäivät vuodelle 2019
11. Päätetään ja vahvistetaan tulo- ja menoarvio toimintakaudelle 1.3.-19 – 28.2.-20.
12. Päätetään jäsenmaksun suuruus.
Esitetään jäsenmaksun suuruus toistaiseksi voimassa olevaksi (10€). Tulevaisuudessa voidaan vuosikokouksessa jäsenmaksun suuruutta muuttaa tulevaksi voimaan kuluvaa seuraavalle kalenterivuodelle.
13. Valitaan Huonekasviseuran hallitus kaudelle 1.3.-19 – 28.2.-20
Puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja sihteeri.
Hallituksen jäsenet 2-8 henkilöä ja
Varajäsenet 0-8 henkilöä
14. Valitaan Peikonlehden vastaavatoimittaja ja toimitustiimi 3-4 henkilöä kaudelle 1.3.-19 – 28.2.-20.
-Peikonlehti-tiimissä tulee olla vähintään 2 henkilöä hallituksessa.
15. Valitaan taloudenhoitaja/jäsensihteeri kaudelle 1.3.-19 – 28.2.-20.
16. Valitaan toiminnantarkastaja kaudelle 1.3.-19 – 28.2.-20.
17. Muut esille tulevat asiat
18. Kokouksen päättäminen.
Saate kokouskutsuun
Tervetuloa Huonekasviseuran sääntömääräiseen vuosikokoukseen.
Huonekasviseura ry sääntömääräinen vuosikokous
Sunnuntaina 17.2.2019 klo 13-15
Viherlandia, kokoustila Viherniekka
Kammintie 6, 40520 Jyväskylä
Huonekasviseura on vielä nuori yhdistys, ensimmäinen kokonainen toimintavuosi on vasta takana.
Toiminnan käynnistyminen koko maata kattavaksi on haastavaa.
Tule siis rohkeasti mukaan aktiiviseen toiminnan kehittämiseen.
Joko omalla paikkakunnallasi tai valtakunnallisesti.
Aktiivisia toimijoita tarvitaan tapahtumien järjestämiseen sekä uutta verta hallitukseen,
sitä kautta lisäämme seuran näkyvyyttä valtakunnallisesti,
mikä lisää myös uusien yhteistyökumppaneiden kiinnostusta seuraa kohtaan.
Tule rohkeasti mukaan aktiiviseen toiminnan kehittämiseen omalla paikkakunnallasi tai haluat pyrkiä hallitukseen!
Hallitukseen valinta ei edellytä kokouksessa läsnäoloa, joten ilmoitta meille,
jos sinua kiinnostaa tulla mukaan, vaikka ei pääsisi kokoukseen paikan päälle.
Toiveena on saada toimintaan mukaan jäseniä mahdollisimman laajalti ympäri maan,
kuten myös hallitukseen.
Hallituksen jäsenen tai toimihenkilön ei tarvitse olla huonekasviasiantuntija, riittää että on
kiinnostus huonekasviseuran toimintaa kohtaan ja halu viedä seuraa eteenpäin.
Erityisesti tarvitsemme väkeä tapahtumien suunnitteluun ja järjestämiseen.
Lisäksi seuraavan vuoden Peikonlehteen olisi hienoa saada uusia artikkeleita kirjoittavia avustavia
toimittajia ja nettilehden taitosta perillä olevaa henkilöä.
SUOSTUMUS
Annan suostumukseni tulla valituksi
__ Huonekasviseura ry:n hallitukseen
__ Jäsenjulkaisu Peikonlehden toimitustiimiin
__ Toimihenkilöksi järjestämään Huonekasviseuran tapahtumia oman kuntani alueella
VALTAKIRJA HUONEKASVISEURAN VUOSIKOKOUKSEEN 2019
Täten valtuutan Huonekasviseura ry:n jäsenen ____________________________
(Jäsennumero _______) käyttämään äänioikeuttani puolestani
Huonekasviseuran vuosikokouksessa Jyväskylän Viherlandiassa 17.2.2019
Paikka, aika, nimikirjoitus ja nimenselvennys
______________________________
(Jäsennumero _____)
